400 電話(huà)介紹 400 telephone introduction
400電話(huà)是一種主被叫分?jǐn)倶I(yè)務(wù),即主叫承擔(dān)市話(huà)接入費(fèi),被叫承擔(dān)所有來(lái)電接聽(tīng)費(fèi)用。目前已廣泛用于多行業(yè)售前售后服務(wù)咨詢(xún)方面。400電話(huà)分為4006(中國(guó)聯(lián)通),4007(中國(guó)移動(dòng)原鐵通),4008(中國(guó)電信),4001(中國(guó)移動(dòng)新號(hào)段),4000(中國(guó)聯(lián)通新號(hào)段),4009(中國(guó)電信新號(hào)段)。
400電話(huà)是專(zhuān)為企事業(yè)單位設(shè)計(jì)的全國(guó)范圍內(nèi)號(hào)碼統(tǒng)一的虛擬電話(huà)總機(jī),所有撥往400總機(jī)號(hào)碼的來(lái)電均被轉(zhuǎn)接至預(yù)先設(shè)定的固定電話(huà)、手機(jī)或呼叫中心專(zhuān)線(xiàn)上。400電話(huà)總機(jī)只負(fù)責(zé)處理呼入的電話(huà),不能外撥。話(huà)費(fèi)由企業(yè)和撥打400電話(huà)的用戶(hù)分?jǐn)偅瑩艽蚍絻H支付當(dāng)?shù)厥性?huà)費(fèi)。400熱線(xiàn)體現(xiàn)了企業(yè)服務(wù)意識(shí),是信譽(yù)和實(shí)力的象征。
▼?全國(guó)唯一號(hào)碼
用一個(gè)10位數(shù)的400號(hào)碼,綁定公司原有的多個(gè)電話(huà),從此,對(duì)外只需公布全國(guó)唯一的400號(hào)碼,統(tǒng)一宣傳,簡(jiǎn)單易記。當(dāng)您的客戶(hù)撥打400號(hào)碼,即可根據(jù)您的設(shè)置,將來(lái)電轉(zhuǎn)接到公司原有的不同號(hào)碼上,客戶(hù)記住了400號(hào)碼,就等于記住了企業(yè)。
當(dāng)公司因搬家等原因需要更換公司原有電話(huà)時(shí),400號(hào)碼無(wú)需更換,只需將400號(hào)碼下綁定的電話(huà)更換即可,業(yè)務(wù)絕不流失。企業(yè)申請(qǐng)的400號(hào)碼是全國(guó)唯一的虛擬號(hào)碼,可以終生不變。當(dāng)公司搬家(即使是跨省搬家),只需更換400號(hào)碼下綁定的實(shí)體電話(huà)號(hào)碼(座機(jī)、手機(jī))即可,老客戶(hù)依然可以照常撥打,客戶(hù)一個(gè)也不會(huì)流失,還為您節(jié)省了大量重新印制宣傳品的費(fèi)用,也免去了逐一通知老客戶(hù)的麻煩。
應(yīng)用市場(chǎng) Application market
400電話(huà)已經(jīng)成為企業(yè)的必須品,400號(hào)碼也已經(jīng)成為很多公司的標(biāo)志,一個(gè)沒(méi)有400電話(huà)的公司,已會(huì)讓人產(chǎn)生疑問(wèn)。
在各大行業(yè),如政府企事業(yè)單位、機(jī)械制造業(yè)、交通運(yùn)輸、建筑及房地產(chǎn)、金融保險(xiǎn)及投資、住宿餐飲、批發(fā)零售、計(jì)算機(jī)軟硬件、社會(huì)服務(wù)及保障、教育、文體娛樂(lè)等均有大量應(yīng)用。在中國(guó)的跨國(guó)企業(yè)、上市公司基本都開(kāi)通了400電話(huà)。
在中國(guó)的世界500強(qiáng)企業(yè)、中國(guó)的上市公司,幾乎都開(kāi)通了400電話(huà),為用戶(hù)分?jǐn)傇?huà)費(fèi),體現(xiàn)了用戶(hù)至上的理念也體現(xiàn)了企業(yè)的形象。
開(kāi)通400企業(yè)熱線(xiàn),讓貴公司形象立即與跨國(guó)公司比肩,這是形象的提升,更是經(jīng)營(yíng)理念的提升。
強(qiáng)大的企業(yè)總機(jī),無(wú)需增加硬件、軟件投入,無(wú)需人力維護(hù),開(kāi)通智能400企業(yè)熱線(xiàn),企業(yè)總機(jī)強(qiáng)大功能立即擁有。
一線(xiàn)多號(hào)、企業(yè)彩鈴、智能導(dǎo)航、語(yǔ)音信箱、來(lái)電錄音、分機(jī)轉(zhuǎn)接等功能應(yīng)有盡有。 400企業(yè)熱線(xiàn)不但可以成為一個(gè)分部的總機(jī),更可以作為全國(guó)各分支的總機(jī)。
400 電話(huà)主要功能 major function
400 電話(huà)彩鈴
“您好!歡迎致電XX公司,本公司主要經(jīng)營(yíng)***,電話(huà)接聽(tīng)中,請(qǐng)稍候!”
這是企業(yè)的有聲名片,用個(gè)性語(yǔ)音來(lái)代替單調(diào)鈴音,給客戶(hù)帶去問(wèn)候,也傳達(dá)了公司信息,您只需提供文字內(nèi)容,即會(huì)由專(zhuān)業(yè)播音員通過(guò)錄音棚為您錄制。
400 電話(huà)通話(huà)錄音
系統(tǒng)可自動(dòng)對(duì)每一個(gè)來(lái)電全程錄音,可以登錄平臺(tái)在線(xiàn)聽(tīng)取也可以下載到本地保存。通話(huà)錄音功能是企業(yè)監(jiān)督客服質(zhì)量,進(jìn)行問(wèn)題分析的重要依據(jù),也為處理客戶(hù)糾紛、投訴提供證據(jù)。各大企業(yè)的呼叫中心,均有完善的錄音系統(tǒng),這是提升企業(yè)管理的有力保證。
400 電話(huà)語(yǔ)音信箱
當(dāng)處于下班時(shí)間或公司電話(huà)全忙或無(wú)法接聽(tīng)情況下,客戶(hù)撥打400電話(huà)時(shí)會(huì)聽(tīng)到提示:“現(xiàn)在是下班時(shí)間(或現(xiàn)在電話(huà)全忙),請(qǐng)?jiān)?'嘀' 聲后留言,我們將第一時(shí)間與您聯(lián)系!”
這是公司電話(huà)的“離線(xiàn)助理”,此功能有效確保了不錯(cuò)失任何時(shí)間、任何情況下的任何一個(gè)來(lái)電。語(yǔ)音留言可以登錄平臺(tái)在線(xiàn)聽(tīng)取或下載到本地保存。
400 電話(huà)來(lái)電分析
平臺(tái)會(huì)記錄每一通電話(huà)的來(lái)電號(hào)碼、來(lái)電區(qū)域、來(lái)電時(shí)間、通話(huà)時(shí)長(zhǎng)、被接號(hào)碼,并對(duì)這些數(shù)據(jù)作統(tǒng)計(jì)分析,提供分析報(bào)表。此功能可以分析企業(yè)廣告在各地的投放效果,接線(xiàn)客服的接聽(tīng)數(shù)量、接聽(tīng)時(shí)長(zhǎng),有效評(píng)判工作量。
400 電話(huà)IVR
“您好,歡迎致電XX公司!”“XX部請(qǐng)按1;XX部請(qǐng)按2;XXX請(qǐng)按3……”
開(kāi)通IVR(智能語(yǔ)言導(dǎo)航)的400號(hào)碼,在客戶(hù)撥打時(shí),會(huì)先聽(tīng)到上條提示,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)撥打人的按鍵選擇,自動(dòng)將來(lái)電轉(zhuǎn)到相應(yīng)部門(mén),也可以轉(zhuǎn)到語(yǔ)音信箱、傳真、還可以轉(zhuǎn)接到播放公司產(chǎn)品介紹的錄音。這是企業(yè)呼叫中心的常用功能,大大提高了企業(yè)的服務(wù)效率。
400 電話(huà)中繼功能
部分企業(yè)為了對(duì)外統(tǒng)一號(hào)碼,需要申請(qǐng)中繼線(xiàn)路,月租費(fèi)為:130元/條/月,如果將10條電話(huà)線(xiàn)合并為一個(gè)號(hào)碼接入,需要支付功能費(fèi)1300元/月。而一個(gè)400號(hào)碼下,可以綁定10條以上電話(huà)線(xiàn)路,可以支持10人以上同時(shí)撥打400號(hào)碼接入,為企業(yè)節(jié)省了開(kāi)通中繼功能的昂貴費(fèi)用。
400 電話(huà)來(lái)電黑名單
用戶(hù)可以在管理平臺(tái)自行設(shè)置接聽(tīng)黑名單,列為接聽(tīng)黑名單的號(hào)碼,不會(huì)再被接入,有效避免了電話(huà)騷擾。
也可以將某個(gè)區(qū)號(hào)或某個(gè)號(hào)段加入黑名單,這樣,屬于該區(qū)號(hào)或該號(hào)段的所有號(hào)碼不會(huì)再被接入。
400 電話(huà)智能來(lái)電轉(zhuǎn)接
可以將不同時(shí)間的來(lái)電轉(zhuǎn)接到不同的號(hào)碼接聽(tīng),比如工作時(shí)間可以將來(lái)電轉(zhuǎn)接至公司座機(jī),夜間可以轉(zhuǎn)接至客服人員手機(jī)。
可以將不同地區(qū)的來(lái)電轉(zhuǎn)接到不同的號(hào)碼接聽(tīng),比如華北地區(qū)的來(lái)電轉(zhuǎn)接至A、B、C號(hào)碼接聽(tīng)、華南地區(qū)的來(lái)電轉(zhuǎn)接至E、F、G號(hào)碼接聽(tīng)。
400 電話(huà)智能來(lái)電分配
所有來(lái)電可以按“順序分配”或“隨機(jī)分配”,各企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際需要設(shè)置。
“順序分配”,可以保證最優(yōu)秀的客服人員,每次優(yōu)先接聽(tīng)來(lái)電。
“平均分配”,可以保證所有客服人員接聽(tīng)的來(lái)電數(shù)量相當(dāng),最大限度做到業(yè)績(jī)?cè)u(píng)比時(shí)的公正。
實(shí)時(shí)清單查詢(xún)
所有撥打400電話(huà)的來(lái)電記錄,均可以通過(guò)登錄管理后臺(tái)實(shí)時(shí)查詢(xún),系統(tǒng)詳細(xì)記錄每次來(lái)電的來(lái)電號(hào)碼、開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、時(shí)長(zhǎng)、接聽(tīng)號(hào)碼。
所有來(lái)電清單長(zhǎng)期保存,讓每一個(gè)用戶(hù)明明白白消費(fèi)。
400 電話(huà)獨(dú)立管理后臺(tái)
每一個(gè)400用戶(hù),都有一個(gè)獨(dú)立的管理后臺(tái),用戶(hù)可以隨時(shí)登錄查詢(xún)業(yè)務(wù)使用情況,并根據(jù)需要作相應(yīng)的設(shè)置。獨(dú)立的管理后臺(tái),大大增加了用戶(hù)使用400電話(huà)的自由度,可以讓400電話(huà)更好地為企業(yè)經(jīng)營(yíng)服務(wù)。
400 電話(huà)平臺(tái)特點(diǎn) main features
400電話(huà)平臺(tái),主要是指由運(yùn)營(yíng)商投入并運(yùn)行的400電話(huà)智能網(wǎng)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)400電話(huà)號(hào)碼直接轉(zhuǎn)接至客戶(hù)指定的目的碼。另外還有一些就是由運(yùn)營(yíng)商架設(shè)的400電話(huà)轉(zhuǎn)接平臺(tái),其原理是先將400電話(huà)轉(zhuǎn)接到某個(gè)固定電話(huà)號(hào)碼段上,然后再?gòu)倪@個(gè)固定電話(huà)號(hào)碼段二次呼轉(zhuǎn)至客戶(hù)提供的目的碼。
▼?智能平臺(tái)
1、客戶(hù)可以隨時(shí)修改自己的轉(zhuǎn)呼電話(huà)。
2、隨時(shí)查詢(xún)呼叫話(huà)單。
3、可以設(shè)置手機(jī)號(hào)碼為目的碼。
4、可以設(shè)置超過(guò)3個(gè)以上的目的碼。
5、可以實(shí)現(xiàn)更多增值功能,如彩鈴,IVR導(dǎo)航,留言和錄音功能等。
400 電話(huà)電話(huà)優(yōu)勢(shì) main features
第一、400電話(huà)最重要的一點(diǎn)就是能為企業(yè)樹(shù)立一個(gè)好的形象;
第二、企業(yè)400電話(huà),不會(huì)占線(xiàn),免去了之前業(yè)務(wù)電話(huà)繁忙時(shí)占線(xiàn)的問(wèn)題;
第三、主/被叫分?jǐn)偢顿M(fèi)的方式,有效杜絕惡意呼叫(800號(hào)碼主叫全免費(fèi));
第四、自助管理,方便快捷,成本低,號(hào)碼終身攜帶,不用變更號(hào)碼。
方圓信息,北京電信/聯(lián)通億元級(jí)金牌服務(wù)商 Company profile
北京方圓信息傳播有限責(zé)任公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)方圓信息)成立于1998年,旗下包含時(shí)代聯(lián)域、中電合創(chuàng)、中電創(chuàng)投、方圓陽(yáng)光等十多家子公司,是一家專(zhuān)業(yè)的電信聯(lián)通服務(wù)提供商和電信聯(lián)通產(chǎn)品分銷(xiāo)商。
公司主營(yíng)業(yè)務(wù):辦公企業(yè)寬帶安裝、聯(lián)通企業(yè)寬帶安裝、電信光寬帶安裝、聯(lián)通專(zhuān)線(xiàn)接入、電信專(zhuān)線(xiàn)接入、樓宇接入合作、WIFI無(wú)線(xiàn)覆蓋及綜合布線(xiàn)、DID、語(yǔ)音產(chǎn)品、營(yíng)業(yè)廳、寬帶續(xù)費(fèi)、IT外包等業(yè)務(wù)。
方圓信息總部設(shè)在北京朝陽(yáng)區(qū)東八里莊住邦2000商務(wù)中心,分公司遍布北京各大區(qū),目前擁有員工129名,其中80%以上為本科學(xué)歷,專(zhuān)業(yè)通信技術(shù)人員36名。公司設(shè)有市場(chǎng)部、銷(xiāo)售部、渠道部、電商部、技術(shù)部、客服部、財(cái)務(wù)部、行政部等職能部門(mén)。《點(diǎn)擊查看詳情》
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