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400業務又稱“全國統一接入碼業務”,由10位數字組成的全國唯一接入號碼,全國各地撥打無需加撥區號,企業安裝無需添加軟硬件設備,只需將400號碼與企業原來的實體電話號碼(座機、手機)綁定,即可通過公司原來的座機、手機接聽從400電話轉接的來電。400號碼全國唯一、簡單易記,已經成為很多企業......
業務定義
400業務又稱“全國統一接入碼業務”,是一個由10位數字組成的全國唯一接入號碼,全國各地撥打無需加撥區號,企業安裝無需添加硬件、軟件設備,只需將400號碼與企業原來的實體電話號碼(座機、手機)綁定,即可通過公司原來的座機、手機接聽從400電話轉接的來電。
400號碼全國唯一、簡單易記,已經成為很多企業的標志,大大提升了企業形象,更有彩鈴、智能語音導航、錄音、語音信箱等強大功能,一個號碼即可打造大企業的虛擬呼叫中心。
用一個10位數的400號碼,綁定公司原有的多個電話,從此,對外只需公布全國唯一的400號碼,統一宣傳,簡單易記。話費采用主被叫分攤,主叫承擔市話費,被叫承擔長話費。
當您的客戶撥打400號碼,即可根據您的設置,將來電轉接到公司原有的不同號碼上,客戶記住了400號碼,就等于記住了企業。
當公司因搬家等原因需要更換公司原有電話時,400號碼無需更換,只需將400號碼下綁定的電話更換即可,業務絕不流失。
400電話現在已經成為企業的必須品,400號碼也已經成為很多公司的標志,一個沒有400電話的公司,已會讓人產生疑問。
在各大行業,如政府企事業單位、機械制造業、交通運輸、建筑及房地產、金融保險及投資、住宿餐飲、批發零售、計算機軟硬件、社會服務及保障、教育、文體娛樂等均有大量應用,在中國的跨國企業、上市公司基本都開通了400電話。
在中國的世界500強企業、中國的上市公司,幾乎都開通了400電話,為用戶分攤話費,體現了用戶至上的理念也體現了企業的形象。
開通400企業熱線,讓貴公司形象立即與跨國公司比肩,這是形象的提升,更是經營理念的提升。
產品同質、服務同質、價格相仿,如何脫穎而出?
400號碼簡單易記、話費分攤,企業的潛在用戶更愿意撥打400電話,開通400企業熱線,有效增加來電數量,增加溝通時間,讓廣告效果提升30%以上!
平臺提供詳細的來電時間、來電區域、來電時長數據,為廣告投放效果分析提供依據,平臺提供來電錄音功能,為企業員工培訓,客服質檢提供依據,平臺一號多線,永不占線(依據公司可綁定電話數量),不漏接一個電話,不錯失一個客戶。
無需增加硬件、軟件投入,無需人力維護,開通智能400企業熱線,企業總機強大功能立即擁有。
一線多號、企業彩鈴、智能導航、語音信箱、來電錄音、分機轉接等功能應有盡有。 400企業熱線不但可以成為一個分部的總機,更可以作為全國各分支的總機。。
企業申請的400號碼是全國唯一的虛擬號碼,可以終生不變。當公司搬家(即使是跨省搬家),只需更換400號碼下綁定的實體電話號碼(座機、手機)即可,老客戶依然可以照常撥打,客戶一個也不會流失,還為您節省了大量重新印制宣傳品的費用,也免去了逐一通知老客戶的麻煩。
800電話不支持手機用戶撥打,400電話是800電話的升級版,支持7億手機用戶在內的所有座機、手機、小靈通用戶撥打,且資費更低,功能更完善。新增來電錄音、語音信箱、滿意度調查、客服工號播報、獨立管理后臺等多項功能,是目前企業統一全國服務號碼的不二選擇。
短信提醒
掛機短信:當手機用戶撥打企業熱線號碼并掛機后,根據撥打情況,如:接通、遇忙、無應答。系統會自動識別,提取企業設置的短信內容,實時發送給用戶。
漏接短信:當用戶撥打企業熱線號碼出現遇忙、無應答等無法接通的情況時,系統會自動識別,以短信形式發送至企業終極端。
“您好!歡迎致電XX公司,本公司主要經營***,電話接聽中,請稍候!”
這是企業的有聲名片:用個性語音來代替單調鈴音,給客戶帶去問候,也傳達了公司信息,您只需提供文字內容,即會由專業播音員通過錄音棚為您錄制。
系統可自動對每一個來電全程錄音,可以登錄平臺在線聽取也可以下載到本地保存。 通話錄音功能是企業監督客服質量,進行問題分析的重要依據,也為處理客戶糾紛、投訴提供證據。各大企業的呼叫中心,均有完善的錄音系統,這是提升企業管理的有力保證。
當處于下班時間或公司電話全忙或無法接聽情況下,客戶撥打400電話時會聽到提示:“現在是下班時間(或現在電話全忙),請在 '嘀' 聲后留言,我們將第一時間與您聯系!”
這是公司電話的“離線助理”,此功能有效確保了不錯失任何時間、任何情況下的任何一個來電。 語音留言可以登錄平臺在線聽取或下載到本地保存。
平臺會記錄每一通電話的來電號碼、來電區域、來電時間、通話時長、被接號碼,并對這些數據作統計分析,提供分析報表。此功能可以分析企業廣告在各地的投放效果,接線客服的接聽數量、接聽時長,有效評判工作量。
“您好,歡迎致電XX公司!”“XX部請按1;XX部請按2;XXX請按3……” 開通智能語音導航的400號碼,在客戶撥打時,會先聽到上條提示,系統會根據撥打人的按鍵選擇,自動將來電轉到相應部門,也可以轉到語音信箱、傳真、還可以轉接到播放公司產品介紹的錄音。這是企業呼叫中心的常用功能,大大提高了企業的服務效率。
“工號XXXX號為您服務!” 為客戶提供人工服務前,系統自動播報預先為每位客服人員指定的工號,是大型企業呼叫中心的通常做法,114、10086等均有此應用。 這體現了管理規范有序的大企業形象,是提升企業形象的最佳選擇。
“您對本次服務滿意嗎?非常滿意請按1、滿意請按2、不滿意請按3!” 開通此功能后,在客戶掛機前,系統會自動向客戶播放此條語音,讓客戶對本次通話滿意度作出評價,評價的結果將記錄到相應的接聽客服。這是一個規劃有序的客服中心的通常做法,能讓公司及時發現問題,對客服人員更是起到了很好的監督評測作用。
部分企業為了對外統一號碼,需要申請中繼線路,月租費為:130元/條/月,如果將10條電話線合并為一個號碼接入,需要支付功能費1300元/月。 而一個400號碼下,可以綁定10條以上電話線路,可以支持10人以上同時撥打400號碼接入,為企業節省了開通中繼功能的昂貴費用。
用戶可以在管理平臺自行設置接聽黑名單,列為接聽黑名單的號碼,不會再被接入,有效避免了電話騷擾。也可以將某個區號或某個號段加入黑名單,這樣,屬于該區號或該號段的所有號碼不會再被接入。
可以將不同時間的來電轉接到不同的號碼接聽,比如工作時間可以將來電轉接至公司座機,夜間可以轉接至客服人員手機。
可以將不同地區的來電轉接到不同的號碼接聽,比如華北地區的來電轉接至A、B、C號碼接聽、華南地區的來電轉接至E、F、G號碼接聽。
所有來電可以按“順序分配”或“隨機分配”,各企業可以根據實際需要設置。 “順序分配”,可以保證最優秀的客服人員,每次優先接聽來電。 “平均分配”,可以保證所有客服人員接聽的來電數量相當,最大限度做到業績評比時的公正。
所有撥打400電話的來電記錄,均可以通過登錄管理后臺實時查詢,系統詳細記錄每次來電的來電號碼、開始時間、結束時間、時長、接聽號碼。 所有來電清單長期保存,可隨時查詢、核對,讓每一個用戶明明白白消費。
每一個400用戶,都有一個獨立的管理后臺,用戶可以隨時登錄查詢業務使用情況,并根據需要作相應的設置。獨立的管理后臺,大大增加了用戶使用400電話的自由度,可以讓400電話更好地為企業經營服務。
答:400電話業務又稱“全國統一接入號碼業務”,它是一種主被叫分攤話費業務,即主叫承擔市話接入費,被叫承擔所有來電接聽費用。目前已廣泛用于多行業售前售后服務咨詢方面。400電話由10位數字組成的全國唯一接入號碼,全國各地撥打無需加撥區號,企業安裝無需添加硬件、軟件設備,只需將400號碼與企業原來的實體電話號碼(座機、手機)綁定,即可通過公司原來的座機、手機接聽從400電話轉接的來電。
答:400號碼全國唯一、簡單易記,已經成為很多企業的標志,大大提升了企業形象,更有彩鈴、智能語音導航、錄音、語音信箱、黑名單設置等強大功能,一個號碼即可幫助企業打造大企業的虛擬呼叫中心。支持手機、固話、小靈通撥打,比800電話更易關注,話費比800免費電話節約50%以上。
答:400電話業務為企業建立起屬于自己的小型呼叫中心,彰顯企業品牌形象,保證24小時不占線,不錯過任何商機。企業辦理400電話的主要好處有:
1、全國統一400電話接入號,全面展示現代企業品牌形象,是營銷和客戶服務的好幫手;
2、企業搬遷、換人無需換電話號,更改呼轉號碼即時生效,不讓一個客戶因換號而流失;
3、通過云平臺系統,實現智能語音導航、來電智能分配、黑名單設置、錄音、語音信箱等多項功能呼叫中心功能,零投入讓企業即刻使用上適合中小企業的呼叫中心系統。
答:400業務實行主被叫分攤話費業務,即主叫承擔市話接入費,被叫(400電話使用方)承擔所有來電接聽費用。400電話免開戶費,免選號費,免月租費,接聽400來電的資費為:0.08元—0.18元/分鐘,不分長市話。資費高低與您選擇的號碼及選擇的套餐有關,通常您預存的話費越多,那每分鐘資費越便宜,詳細請參考網站的資費欄或直接咨詢我們的客服人員。
答:選擇不同類別的號碼,套餐的最低消費和預存款也是不一樣的。目前市場上,普通號碼的一年的最低消費和預存款均只需要幾百元,所以所有中小企業應該都可以負擔得起。辦400號碼業務是真正的小投入、大回報。
答:用戶在合同到期后,或提前使用完預存的話費后,直接續費就可以的,手續非常方便。續費可以按照原有套餐付費,或者您可以根據電話量選擇預存更高資費更優惠的套餐。
答:所有正規注冊的企業或者個體工商戶都可以辦理400電話,個人、網站、西藏、新疆及港澳臺地區的企業用戶目前不可辦理。
答:用戶辦理400電話的流程非常便捷。
辦理流程:選擇400號碼--選擇套餐--簽訂合同—付款--提交資料--開通服務。
辦理時間:普通號碼1個工作日即可開通。
所需資料:
1.營業執照;
2.組織機構代碼證;
3.法人身份證(正反面);
4.銀行開戶許可證四份資料的復印件加蓋公司的紅色公章,彩色掃描或拍照。
答:可以,開通多個號碼需另外提交一份多號證明,多號證明需注明每個號碼的用途并加蓋企業紅章即可。目前很多企業會根據產品、項目或功能不同,同時使用多個400號碼。
答:在您與中國400電話網(北京寬帶網)的合作過程中,我們會提供全程服務。銷售人員主要解決客戶售前的問題。購買后,會有指定的專業服務人員為您提供全方位的服務及幫助,包括協助號碼的推廣使用、平臺操作、故障處理等,他們將隨時解答您在使用過程中遇到的各種問題。
答:400電話開通后,尚景將會為用戶開通自助管理平臺賬戶,用戶通過用戶名和密碼登錄平臺后,對400電話進行自助管理。如設置綁定號碼、查詢清單等。
答:1、您可以在管理平臺自助綁定和更改電話,最多可以綁定20部,包含手機,固話。
2、可隨時查詢來電記錄和消費情況,第一時間分析業務情況,避免商機的流失。
3、可以在線監聽400電話來電錄音,分析問題,提升企業銷售或服務的水平。
4、可以設置分時間段接聽電話,比如可以設置白天是固話接聽,晚上是手機接聽。
5、可以設置分區域接聽電話,比如可以設置只允許哪個城市撥打。可以設置不同城市接聽不同的電話。可以設置同時綁定多個城市的電話。
6、如果有騷擾電話,可以設置黑名單。
答:400業務是主被叫分攤付費的智能業務接入碼,“主被叫分攤付費”,即是指撥打方和接聽方均需付費的一種收費方式。也就是說400電話是智能轉入號,安裝不需要拉線布網,企業只需把400號碼申請出來,再綁定企業原有的固定電話,主叫方撥打400號碼,即轉接到企業的固定電話上。
那么,為什么我們有時能接到一些顯示400開頭的電話呢?其實400電話時不支持呼出的,顯示400號碼,實際上是企業通過呼叫中心或者用VOIP網關實現,外呼顯示400,一般呼叫中心可以直接設置;沒有呼叫中心的公司,需要另外購買或租借
pc軟件或專用網關或專用話機來實現。
所謂網關,是指可以將Internet和公共電話網連接在一起的電腦電話系統,其一端與Internet連接,另一端是可以打進打出的電話系統。當用戶上網后,使用專用的網絡電話軟件,可以通過麥克風和聲卡將語音進行數字化壓縮處理,并將信號傳輸到離目的地最近的電話網關,電話網關將數字信號轉換成可以在公共電話網上傳送的模擬信號,并接通對方電話號碼,雙方就可以通過互聯網電話網關通話了。
現在的呼叫中心大部分包括網關設備。
可見,400電話與外呼顯示400是分開來的兩項服務。同樣計費也是分開的,企業接聽400電話時是付費到400電話服務商,企業撥打顯示400號碼時付費至外呼運營商。
北京寬帶網,16年資深業內經驗,是國內最早的400電話業務服務商,16年來我們累計服務的產品用戶超過百萬。
我們有完善的售前售后服務團隊,百名專業客服,提供一對一貼心服務,專業的知識、高效的解答,為您提供最可靠的服務。 憑借16年8萬客戶的龐大業務量,我們有低于同行的運營成本。 薄利多銷,讓利客戶,讓我們與客戶一同成長。
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北京寬帶網,在中國電信、中國聯通基礎業務功能上進行了升級,拓展了一號多線、錄音、語音信箱、播報工號、滿意度調查、來電分析、智能來電分配、獨立管理后臺、實時清單查詢等多項呼叫中心功能。